Polityka prywatności

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest INNSOFT Sp. z o.o., z siedzibą w Warszawie (04-203) przy ul. Murmańskiej 25 wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000024387 , NIP: 5210324183, REGON: 001317779, e-mail kontaktowy: daneosobowe@innsot.pl (dalej: Administrator).

W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można kontaktować się pod adresem
e-mail: daneosobowe@innsot.pl

2. Formularz kontaktowy

Administrator przetwarza dane podane w formularzu kontaktowym, takie jak:

• imię i nazwisko,
• adres e-mail,
• numer telefonu (jeżeli podany),
• treść wiadomości,
• adres IP.

Cel przetwarzania:

• udzielenie odpowiedzi na zapytanie,
• prowadzenie korespondencji,
• podjęcie działań przed zawarciem umowy.

Podstawa prawna:

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Dane przechowywane są przez czas trwania korespondencji, a następnie przez okres niezbędny do dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.

3. Rekrutacja

Dokumenty aplikacyjne przesyłane są bezpośrednio na adres e-mail Administratora.
Dane zawarte w CV przetwarzane są:

• w celu przeprowadzenia bieżącej rekrutacji,
• w przypadku wyrażenia odrębnej zgody – również w celu przyszłych rekrutacji.

Podstawa prawna:

• art. 6 ust. 1 lit. c RODO (dane wymagane przepisami prawa),
• art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda – dane dodatkowe oraz przyszłe rekrutacje)bnej zgody – również w celu przyszłych rekrutacji.

Okres przechowywania:

• bieżąca rekrutacja – do zakończenia procesu rekrutacyjnego, a następnie przez okres nie dłuższy niż 12 miesięcy w celu obrony przed ewentualnymi roszczeniami,
• przyszłe rekrutacje – 12 miesięcy lub do momentu cofnięcia zgody.

4. Strefa klienta (system zgłoszeń serwisowych)

W ramach realizacji umów Administrator umożliwia dostęp do systemu zgłoszeń serwisowych (Redmine).

Przetwarzane dane mogą obejmować:

• imię i nazwisko użytkownika,
• służbowy adres e-mail,
• dane reprezentowanej organizacji,
• treść zgłoszeń oraz całość komunikacji związanej z ich obsługą, w tym korespondencję, komentarze, historię zgłoszenia oraz inne informacje przekazywane w toku jego realizacji,
• dane techniczne (adres IP, identyfikatory sesji, logi systemowe).

Cel przetwarzania:

• realizacja umowy,
• obsługa zgłoszeń,
• zapewnienie bezpieczeństwa systemów IT,
• dochodzenie i obrona roszczeń.

Podstawa prawna:

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Dane związane z realizacją umowy przechowywane są przez okres jej obowiązywania, a po jej zakończeniu przez okres niezbędny do:

• dochodzenia lub obrony przed roszczeniami,
• realizacji obowiązków prawnych,
• zapewnienia ciągłości działania oraz utrzymania i rozwoju usług IT, w tym w celach analitycznych i statystycznych – analizy te prowadzone są wyłącznie w oparciu o dane techniczne i nie obejmują treści zgłoszeń ani danych biznesowych klientów.

Okres przechowywania może zostać odpowiednio wydłużony, jeżeli jest to uzasadnione wskazanymi celami.

Logi systemowe i dane techniczne przetwarzane w celu zapewnienia bezpieczeństwa przechowywane są przez okres do 12 miesięcy, chyba że ich dalsze przechowywanie jest niezbędne w związku z prowadzonym postępowaniem wyjaśniającym lub obowiązkiem prawnym.

5. Pliki cookies

Strona internetowa wykorzystuje pliki cookies w celu:

• zapewnienia prawidłowego działania strony,
• utrzymania sesji użytkownika w Strefie Klienta,
• prowadzenia podstawowych statystyk (jeżeli stosowane są narzędzia analityczne).

Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia cookies w swojej przeglądarce internetowej.

6. Media społecznościowe

Na stronie znajdują się odnośniki do profili Administratora w serwisach LinkedIn, YouTube oraz Facebook.
Kliknięcie w ikonę powoduje przekierowanie do zewnętrznego serwisu. Administrator nie przekazuje danych osobowych użytkowników tym podmiotom bezpośrednio poprzez samo korzystanie ze strony. Zasady przetwarzania danych określają odrębne polityki prywatności tych serwisów.

7. Odbiorcy mediów

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom wspierającym Administratora w zakresie:

• hostingu i utrzymania infrastruktury IT,
• obsługi poczty elektronicznej,
• wsparcia technicznego,
• usług księgowych i prawnych.

Dane przekazywane są wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji wskazanych celów.

8. Przekazywanie danych poza EOG

Dane osobowe co do zasady nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.
W przypadku korzystania z dostawców spoza EOG dane przekazywane są z zastosowaniem odpowiednich zabezpieczeń, w szczególności standardowych klauzul umownych.

9. Prawa osób, których dane dotyczą

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:

• dostępu do danych,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• wniesienia sprzeciwu,
• przenoszenia danych (w zakresie przewidzianym przepisami),
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie,
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

10. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, jednak w niektórych przypadkach może być niezbędne do:

• udzielenia odpowiedzi na zapytanie,
• udziału w rekrutacji,
• realizacji umowy oraz uzyskania dostępu do Strefy Klienta.

11. Zmiany Polityki prywatności

Administrator może aktualizować niniejszą Politykę prywatności. Aktualna wersja dokumentu dostępna jest na stronie internetowej.